Vedtægter for Kalundborg Senior- og Pensionistforening
Vedtaget på Generalforsamlingen den 7. februar 2024
§ 1 Foreningens navn er Kalundborg Senior- og Pensionistforening med hjemsted i Kalundborg kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at samle pensionister og efterlønsmodtagere om aktiviteter af oplysende, kulturel og social art. Foreningsarbejdet skal medvirke til at skabe en indholdsrig og meningsfyldt tilværelse for medlemmerne, samt fremme samarbejde og sammenhold, med alsidige aktiviteter for medlemmerne. Foreningen er upartisk i religiøse og partipolitiske spørgsmål.
§ 3 Medlemskredsen
Som medlemmer kan optages enhver fra 60 år samt førtidspensionister uanset alder, som støtter foreningens arbejde og formål uanset alder. Kun medlemmer kan deltage i foreningens arbejde. Alle medlemmer har stemmeret og er valgbar.
§ 4 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er højeste myndighed. Den afholdes hvert år i februar, og bekendtgøres mindst 3 uger før den afholdes, ved mindst én annoncering i dagspresse, lokalpresse, medlemsblad eller ved skriftlig indkaldelse til hvert enkelt medlem. Der vælges 5-7 bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter, som afgår skiftevis hvert andet år. Ligeledes vælges 2 bilags-
kontrollanter, som afgår skiftevis hvert andet år, samt 1 bilagskontrollant-suppleant som er på valg hvert år. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være bosiddende i kommunen og kan ikke samtidig være tillidsfolk i en anden pensionistorganisation. Bestyrelsen vælger selv næstformand og sekretær ved konstituering. Alle valg og beslutninger vedtages ved simpelt stemmeflertal i bestyrelsen og på generalforsamlingen. Ved stemmelighed bortfalder forslag. Generalforsamlingen er beslutningsdygtige uanset de fremmødtes antal, (Dog særlige regler for udmeldelse og opløsning: § 11-13). Alle afstemninger skal være skriftlige, hvis det forlanges, dog skal personvalg altid være skriftlige, hvis der er mere end 1 kandidat
§ 5 Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere.
Referatet underskrives af sekretær og dirigent som derved
godkender det.
3. Bestyrelsens beretning og orientering ved formanden til
godkendelse.
4. Foreningens reviderede regnskab fremlægges af kassereren til
godkendelse.
5. Bestyrelsens forslag: (herunder kontingentfastsættelse)
6. Indkomne forslag (indkomne forslag fra medlemmerne skal
være formanden i hænde 14 dage før generalforsamlingens
afholdelse).
7. Valg af formand (ulige år).
8. Valg af kasserer (lige år).
9. Valg af 5-7 bestyrelsesmedlemmer plus 2 suppleanter.
10. Valg af 2 bilagskontrollanter plus 1 bilagskontrollant-
suppleant.
11. Valg af fanebærer og suppleant.
12. Eventuelt (forskelligt kan drøftes, men ikke vedtages).
§ 6 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ligesom ordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20% af medlemmerne forlanger det og skriftligt motiverer det forslag, som de ønsker behandlet. Forslag skal være indsendt til formanden senest 2 uger før ekstraordinær generalforsamling afholdes. Forslagene må ikke indeholde emner, som er i strid med foreningens formålsparagraf (§2). Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 7 Forenings- og mødeledelse Formanden fører foreningens korrespondance og repræsenterer foreningen i alle forhold samt leder bestyrelses- og foreningsmøderne. I formandens fravær leder næstformanden møderne. Sekretæren fører referat ved alle møder og sørger for underskrift af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmøder aftales fra gang til gang.
§ 8 Bestyrelsen Foreningens formue og driftskapital skal være indsat i et pengeinstitut. Formand og kasserer er ansvarlig for orientering af ændringer i bestyrelsen til det pengeinstitut, foreningen anvender. Kassereren sørger for alle ind- og udbetalinger og fører skriftligt regnskab med bilag herfor. Bestyrelsen bestemmer udgifternes størrelse ved rejser, kredsmøder, kurser og kongresser m.v., samt møde-, repræsentations-, og telefongodtgørelser etc. Bestyrelsen har ret til at nedsætte forskellige udvalg. Danske Seniorers blad er obligatorisk
§ 9 Økonomi Kassereren holder bestyrelsen orienteret om økonomien på bestyrelsesmøder. Kassereren anviser bilag til udbetaling. Bilagskontrollanterne har ret til at foretage uanmeldt kontrol. Regnskabsåret følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december.
§ 10 Eksklusionsmulighed Dersom et medlem forsøger at undergrave sammenholdet i foreningen eller undlader at respektere god tone ved foreningens sammenkomster,
kan bestyrelsen ekskludere vedkommende, indtil ordinær generalforsamling, hvor medlemmet har ret til at fremføre
sine synspunkter, før endelig afgørelse træffes af generalforsamlingen. Begge parter kan søge bistand hos kredsbestyrelsen ved tvivlsspørgsmål Til bilæggelse af uoverensstemmelser i en forening kan Kreds- eller Hovedbestyrelse indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§ 11 Hovedorganisation. Bestyrelsen har ansvar for, at foreningen er tilsluttet Danske Seniorer. Medlemskabet er bindende for 1 år ad gangen, og udmeldelse skal ske skriftligt til Danske Seniorers hovedkontor med orientering til Kreds Vestsjælland med mindst tre måneders varsel pr. 31. december. Udmeldelsen skal være vedtaget på 2 generalforsamlinger i foreningen med dette punkt på dagsordenen med mindst 3 ugers mellemrum, og skal være vedtaget med 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede på begge generalforsamlinger. Kopi af dagsordenen til generalforsamlingen skal indsendes til såvel Danske Seniorer som Kreds Vestsjælland 3 uger før generalforsamlingerne afholdes, idet en uvildig person fra Kredsbestyrelsen og/eller Hovedbestyrelsen har ret til at deltage, og har taleret, men ikke stemmeret.
§ 12 Vedtægter Foreningens vedtægter og beslutninger må ikke være i strid med Danske Seniorers vedtægter, som vedtages på kongressen, hvorfor disse altid bør være kendt af bestyrelsen.
§ 13 Opløsning Hvis foreningen opløses (efter annoncering og vedtagelse jf. § 11), overlades det til den siddende bestyrelse at træffe afgørelse om anvendelse af tiloversbleven formue, når alle forpligtelser til foreningen og Hovedorganisationen er afholdt. Formuen, protokoller, revideret regnskabs-og arkivmateriale kan overgives til Kreds- eller Hovedkontor for eventuel oprettelse af en ny forening, eller formuen gives til sociale formål, der kommer pensionister og efterlønsmodtagere til gode.
Således vedtaget på Kalundborg Senior- og Pensionistforenings generalforsamling DATO den 7. februar 2024